Si es dueño de un negocio o está buscando trabajo, necesita ser productivo para tener éxito. El problema es que vivimos en un mundo donde abundan las distracciones y muchas cosas nos impiden ser productivos.
La buena noticia es que algunas herramientas en línea pueden ayudarlo a aumentar su productividad. Estas herramientas lo ayudarán a realizar más trabajo en menos tiempo para concentrarse en las tareas importantes que tiene entre
manos.
He aquí por qué es importante aumentar su productividad utilizando las herramientas en línea adecuadas:
Te ayudan a hacer más rápidamente
La mayoría de las personas no tienen idea de cuánto tiempo pasan en sus computadoras todos los días. Saben que pasan demasiado tiempo en sitios de redes sociales como Facebook y Twitter o jugando juegos como Candy Crush Saga.
Pero si desea ser más productivo en el trabajo o en el hogar, es mejor realizar un seguimiento de cuánto tiempo pasa en línea cada día. De esta manera, cuando llegue el momento de hacer algo importante, como enviar un correo
electrónico importante o hacer una llamada telefónica importante, sabrá cuánto tiempo le queda antes de que llegue el final del día.
Te permiten automatizar tareas rutinarias
Le permiten automatizar sus tareas rutinarias, por lo que requieren menos tiempo (y energía). Por ejemplo, el uso de una herramienta de CRM como Salesforce o Drift facilita la gestión de las relaciones con los clientes y el seguimiento de
las oportunidades de ventas.
Te ayudan a mantenerte organizado
Otro beneficio clave del uso de herramientas de productividad es que lo mantienen altamente organizado, y esto es crucial para convertirse en una persona exitosa en su carrera profesional.
Hay muchas herramientas que puede usar para mantenerse al día, cumplir sus objetivos y lograr todo lo que se proponga. Puede usar la mayoría de estas herramientas en línea en su teléfono inteligente y mantenerse altamente
productivo incluso mientras viaja.
Ayudan a evitar la sobrecarga de información
Le ayudan a evitar la sobrecarga de información al filtrar automáticamente los correos electrónicos que no son importantes. Las bandejas de entrada de correo electrónico son conocidas por sobrecargar los mensajes de colegas, clientes y
socios.
Afortunadamente, muchas plataformas de correo electrónico tienen características que permiten a los usuarios delegar ciertos correos electrónicos a otras personas sin tener que tratar con ellos personalmente, lo que nuevamente facilita
que los usuarios se concentren en lo que más importa: ¡su propio trabajo!
Cinco herramientas para aumentar la productividad de tu trabajo
1. Todoist
Las listas de tareas no son solo para su lista de compras. Son una herramienta de productividad bien conocida, que lo ayuda a mantenerse al tanto de proyectos importantes y montones de tareas o decisiones.
Todoist es una herramienta gratuita de listas de tareas pendientes disponible en dispositivos móviles y computadoras de escritorio que te permite crear listas de tareas pendientes, programar tareas, colaborar con otros en proyectos,
compartir documentos y más.
Es su ventanilla única para administrar proyectos personales y laborales en cualquier lugar, especialmente cuando viaja. Si desea realizar un seguimiento de su productividad a lo largo del tiempo, Todoist le brinda estadísticas como
cuántas tareas se completaron en los últimos siete días.
2. UnirPDF
UnirPDF es un gran ejemplo de una herramienta que tiene un propósito específico y lo hace bien. Como su nombre lo indica, esta herramienta en línea combinará varios documentos en un archivo PDF.
También puede optar por convertir varios archivos PDF en un solo documento después de establecer su orden o secuencia. Esto le ayudará a ver el documento consolidado de acuerdo con el arreglo deseado.
El estilo de trabajo de la herramienta es bastante simple, ya que no es necesario poseer ningún conocimiento técnico para combinar archivos PDF. Simplemente cárguelos en el sitio, establezca su orden y combínelos de inmediato. UnirPDF
es gratis y no requiere una cuenta para usar.
3. Lastpass
LastPass es un administrador de contraseñas que lo ayuda a mantener sus contraseñas encriptadas, seguras y de fácil acceso en todos sus dispositivos. Puede generar contraseñas seguras para sus cuentas y completar automáticamente
formularios en línea para ahorrarle tiempo. También puede compartir contraseñas con familiares, amigos y compañeros de trabajo.
La herramienta también le permitirá almacenar de forma segura registros digitales de documentos importantes como pasaportes y tarjetas de seguro para un fácil acceso sobre la marcha. Se sincroniza entre computadoras y navegadores,
por lo que no tiene que volver a recordar varios conjuntos de inicios de sesión.
4. Pocket
Pocket le permite guardar artículos y videos para leerlos y mirarlos sin conexión, respectivamente. Se sincroniza entre su teléfono, tableta y computadora para continuar donde lo dejó en cualquier dispositivo.
Es fácil de usar. Haga clic en el botón Pocket en su navegador o aplicación para guardar contenido para verlo más tarde. Los artículos están organizados en una vista limpia y simple que hace que encontrar lo que buscas sea fácil. Esto le
ayuda a mantener todas sus cosas deseadas organizadas. Puedes consultarlos cuando quieras.
5. Postbox
Postbox es una herramienta de administración de correo electrónico paga que ofrece una interfaz limpia, moderna e intuitiva para hacer las cosas. Aún así, tiene muchas funciones para mantenerlo organizado y productivo en su infancia,
incluida la vista de conversación, posponer, archivar correo electrónico, etc.
También hay una función de búsqueda integrada para buscar rápidamente en sus correos electrónicos. Además, Postbox tiene un impresionante conjunto de atajos de teclado que ayudan con la velocidad y la productividad.
Postbox funciona con Gmail, cuentas de correo de Google Apps o cualquier cuenta de correo IMAP como Yahoo Mail o Microsoft Outlook. Si está buscando una alternativa paga a Gmail y Thunderbird, vale la pena considerar Postbox.
Conclusión
La productividad es una palabra que se usa mucho en estos días. Pero hay tantas definiciones diferentes que puede ser difícil precisar qué significa exactamente.
Para mí, la productividad es la capacidad de hacer las cosas de la manera más eficiente posible. Se trata de hacer esas cosas de la manera más rápida y efectiva posible, al mismo tiempo que dejas espacio para otras cosas que pueden
hacerte sentir realizado en tu vida.
Cuando está trabajando en algo, ya sea un proyecto o simplemente una tarea, es fácil distraerse con todas las otras cosas que compiten por su atención. Si no tiene un sistema para administrar estas distracciones y concentrarse en su
trabajo, se encontrará perdiendo el tiempo y perdiendo el enfoque la mayoría de las veces.
Las herramientas proporcionadas anteriormente pueden ayudarlo a aprovechar al máximo su valioso tiempo y hacer las cosas de manera bastante eficiente.
